Как отправить с ноутбука
Подключение к сети
Прежде чем отправлять электронное письмо, необходимо убедиться, что ваш ноутбук подключен к сети Интернет. Существует несколько способов подключения к сети⁚
- Беспроводное (Wi-Fi) соединение⁚ Если у вас есть беспроводной маршрутизатор, вы можете подключить свой ноутбук к Интернету через Wi-Fi. Это самый удобный способ, так как вам не нужны провода.
- Ethernet-соединение⁚ Если у вас есть Ethernet-кабель, вы можете подключить свой ноутбук к Интернету с помощью проводного соединения. Это более надежное соединение, чем Wi-Fi.
- Мобильная точка доступа⁚ Если у вас есть смартфон с мобильным Интернетом, вы можете использовать его как мобильную точку доступа и раздавать Интернет своему ноутбуку.
Открытие программы электронной почты
После подключения к сети необходимо открыть программу электронной почты. Существует несколько популярных программ электронной почты⁚
- Microsoft Outlook⁚ Это популярная программа электронной почты, входящая в состав пакета Microsoft Office. Outlook предлагает широкий спектр функций, включая календарь, управление задачами и возможность синхронизации с другими устройствами.
- Mozilla Thunderbird⁚ Это бесплатная и открытая программа электронной почты с множеством функций. Thunderbird поддерживает несколько учетных записей электронной почты, фильтры сообщений и расширения.
- Apple Mail⁚ Это программа электронной почты, входящая в состав операционной системы macOS. Apple Mail имеет простой и удобный интерфейс, а также поддерживает синхронизацию с другими устройствами Apple.
- Gmail⁚ Это бесплатная веб-служба электронной почты от Google. Gmail предлагает большой объем хранилища, мощный поиск и возможность интегрироваться с другими сервисами Google.
- Yahoo! Mail⁚ Это бесплатная веб-служба электронной почты от Yahoo. Yahoo! Mail имеет простой интерфейс и предлагает множество функций, включая возможность отправлять крупные файлы и настраивать внешний вид.
Если у вас уже установлена программа электронной почты, просто запустите ее. Если у вас нет программы электронной почты, вы можете загрузить и установить одну из перечисленных выше.
После открытия программы электронной почты войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи электронной почты, вам необходимо создать ее. Большинство программ электронной почты позволяют создавать учетные записи непосредственно в приложении.
Создание нового сообщения
Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку «Написать» или «Новое сообщение» в вашей программе электронной почты. Откроется новое окно или вкладка, где вы сможете ввести адрес получателя, тему и текст сообщения.
- Адрес получателя⁚ Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить сообщение, в поле «Кому».
- Тема⁚ Введите краткое описание темы сообщения в поле «Тема».
- Текст⁚ Введите текст сообщения в большое текстовое поле.
3.1. Адресат
В поле «Кому» необходимо ввести адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить сообщение. Вы можете ввести адрес вручную или выбрать его из списка контактов, если он у вас есть. Если вы вводите адрес вручную, убедитесь, что он написан правильно, иначе получатель не получит ваше сообщение.
Если вы отправляете сообщение нескольким людям, вы можете ввести их адреса электронной почты в поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
- Кому⁚ Адреса электронной почты основных получателей сообщения.
- Копия⁚ Адреса электронной почты людей, которые должны получить копию сообщения, но не являются основными получателями.
- Скрытая копия⁚ Адреса электронной почты людей, которые должны получить копию сообщения, но их адреса не будут видны другим получателям.
Вы также можете добавить получателей из списка контактов. Для этого нажмите кнопку «Кому» или «Добавить получателей» и выберите нужные контакты из списка. Вы можете выбрать несколько контактов одновременно.
Если вы не уверены в правильности адреса электронной почты получателя, вы можете проверить его с помощью кнопки «Проверить адрес». Эта кнопка обычно находится рядом с полем «Кому».
3.2. Тема
Тема сообщения должна быть краткой и информативной, чтобы получатель мог сразу понять, о чем идет речь. Она должна отражать суть сообщения и побуждать получателя открыть его.
Вот несколько советов по написанию темы сообщения⁚
- Будьте кратки⁚ Тема должна быть не длиннее , иначе она может быть обрезана в списке сообщений.
- Будьте информативны⁚ Тема должна давать получателю представление о содержании сообщения.
- Используйте ключевые слова⁚ Включите в тему ключевые слова, которые помогут получателю найти сообщение в будущем.
- Используйте заглавные буквы⁚ Напишите тему с заглавной буквы, чтобы она выделялась в списке сообщений.
- Избегайте спам-слов⁚ Не используйте в теме слова, которые могут быть помечены как спам, такие как «бесплатно», «скидка» или «срочно».
Вот несколько примеров хороших тем сообщений⁚
- Отчет о проекте
- Запрос на отпуск
- Приглашение на совещание
- Счет-фактура №12345
- Подтверждение заказа
Если вы не уверены в том, какую тему написать, оставьте это поле пустым. Получатель все равно получит ваше сообщение, даже если у него нет темы.